Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026 · Versione: 2026-09-27.2
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2. Dati trattati
Il sito può trattare i seguenti dati:
- dati di prenotazione: nome, cognome, email, telefono facoltativo, numero di partecipanti, evento scelto e stato della prenotazione;
- dati di iscrizione agli aggiornamenti: nome facoltativo, email, cellulare facoltativo, CAP di provenienza, data, fonte e versione del consenso;
- dati di navigazione e sicurezza generati tecnicamente dai sistemi, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, user agent e log strettamente necessari;
- dati dell'amministratore autenticato, limitatamente a identificativo ed email comunicati dal sistema di accesso.
Non sono richieste categorie particolari di dati personali. Ti invitiamo a non inserirle nei moduli.
3. Finalità e basi giuridiche
Prenotazione agli eventi
I dati sono trattati per registrare e gestire la prenotazione, comunicare variazioni organizzative, verificare la capienza e gestire eventuali cancellazioni. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e, ove necessario, il legittimo interesse alla corretta organizzazione e sicurezza dell'evento.
Aggiornamenti sui prossimi eventi
L'email e, quando fornito, il cellulare sono utilizzati per inviare informazioni su nuove tappe, programmi e apertura delle prenotazioni soltanto dopo consenso espresso. Il CAP permette di comprendere la provenienza territoriale degli iscritti e migliorare la programmazione degli eventi. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato.
Sicurezza e obblighi di legge
I dati tecnici possono essere trattati per garantire sicurezza, prevenire abusi, accertare o difendere diritti e adempiere obblighi di legge. Le basi giuridiche sono il legittimo interesse e l'adempimento di obblighi legali.
4. Conferimento dei dati
I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per completare la prenotazione o l'iscrizione. Il mancato conferimento impedisce di erogare il relativo servizio. Il consenso agli aggiornamenti è sempre separato dalla prenotazione e non condiziona la partecipazione agli eventi.
5. Modalità e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure organizzative e tecniche adeguate al rischio. Le informazioni strutturate sono conservate in un database D1; immagini e file degli eventi possono essere conservati in R2. L'accesso amministrativo è protetto e le autorizzazioni sono verificate lato server.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da fornitori tecnologici e soggetti autorizzati che operano per conto del titolare, nei limiti necessari: servizi di hosting, database, archiviazione, sicurezza e strumenti di comunicazione. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
Quando una prenotazione viene effettuata mediante Eventbrite, l'utente lascia questo sito e fornisce i dati direttamente a Eventbrite secondo la relativa informativa. Ville Antiche mostra chiaramente quando il servizio di prenotazione è esterno.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo previsto dagli articoli 44 e seguenti del GDPR. Maggiori informazioni possono essere richieste al titolare.
8. Tempi di conservazione
- Prenotazioni: fino a 12 mesi dopo l'evento, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o difesa di diritti.
- Iscritti agli aggiornamenti: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, verifica periodica dell'interesse; i dati non più necessari vengono cancellati o anonimizzati.
- Consenso: le evidenze essenziali possono essere conservate per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento.
- Log tecnici: per il tempo strettamente necessario a sicurezza e diagnosi, di regola non oltre 30 giorni, salvo eventi di sicurezza.
9. Diritti dell'interessato
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR. Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso agli aggiornamenti senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i diritti scrivi a info@pgconsulenza.com. Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Minori
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11. Cookie e tecnologie necessarie
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12. Modifiche all'informativa
La policy può essere aggiornata per modifiche organizzative, tecniche o normative. La data e la versione pubblicate in alto consentono di identificare il testo applicabile al momento del conferimento.


